Dokument
Här lär du dig att hitta lagets viktiga filer (regler, tillstånd, kartor) och hur du laddar upp nya dokument om du är administratör.
Vad är dokumenthanteringen?
Alla i jaktlaget kan läsa de dokument som administratörerna har lagt upp. Dokumenten ligger på en gemensam plats så att ingen behöver leta i mejl eller i pappershögar.
Varje dokument visar filnamn, storlek och en typbricka som berättar vad det är för slags dokument.
Dokumenttyper
- Uppförandekod
- Lagregler
- Tillstånd
- Myndighetsbeslut
- Övrigt
Öppna ett dokument
- Tryck på Dokument på hemskärmen
- Tryck på det dokument du vill läsa
PDF-filer och bilder visas direkt i appen. Om appen inte kan visa filen direkt får du frågan om att öppna den i webbläsaren istället.
TIP
I PDF-läsaren kan du zooma med två fingrar och svepa mellan sidorna. Bra för att läsa lagregler i mobilen utan att behöva ladda ned filen.
Ladda upp dokument
Kräver administratörsroll
Bara sekreterare och jaktledare kan ladda upp och ta bort dokument.
- Tryck på Ladda upp högst upp på sidan
- Ange titel, välj dokumenttyp och lägg gärna till en kort beskrivning
- Tryck på Välj fil och plocka filen från telefonen
- Tryck på Ladda upp
Storleksgräns
Filen får vara högst 20 MB. PDF, vanliga bildformat (JPEG, PNG) och text fungerar bäst.
Ladda upp flera filer på webben
På webben (jaktli.se) kan du ladda upp flera filer på en gång.
- Tryck på Ladda upp
- Tryck på rutan Välj filer eller släpp här och markera flera filer. Du kan också ta tag i filerna på datorn och släppa dem i rutan.
- Varje fil får en titel från filnamnet. Ändra titeln om du vill.
- Dokumenttyp, beskrivning och mapp gäller för alla filerna i omgången.
- Tryck på Ladda upp
Du kan ladda upp högst 200 filer åt gången. En fil som är för stor eller av fel typ visas med ett felmeddelande och hoppas över; de andra laddas upp som vanligt.
Ladda upp en hel mapp på webben
Har du redan mapparna ordnade på datorn kan du ladda upp hela mappen med innehåll. Tryck på Välj mapp under rutan, eller släpp mappen i rutan. Jaktli skapar samma mappar i laget och lägger filerna på rätt plats. Finns en mapp med samma namn redan används den, så att du inte får dubbletter. Tomma mappar och dolda systemfiler tas inte med.
Mappar
Dokumenten kan sorteras i mappar, till exempel en mapp för protokoll och en för avtal. Mappar kan även ligga inuti andra mappar.
Tryck på en mapp för att öppna den. Högst upp ser du var du är, och du kan alltid gå tillbaka till Alla dokument.
Skapa och ändra mappar
Kräver administratörsroll
Bara sekreterare och jaktledare kan skapa, byta namn på, flytta och ta bort mappar.
- Tryck på Ny mapp
- Skriv ett namn och spara
Mappen skapas i den mapp du står i. Du kan också byta namn på en mapp, flytta den till en annan mapp eller ta bort den.
När du laddar upp ett dokument kan du välja vilken mapp det ska ligga i. Du kan även flytta ett dokument till en annan mapp genom att redigera det.
Flytta flera dokument samtidigt
Som administratör kan du markera flera dokument och flytta dem till en mapp i ett svep. På webben trycker du på Välj och bockar för dokumenten. I mobilen håller du fingret på ett dokument tills det markeras och bockar sedan för fler. Tryck därefter på Flytta till mapp och välj mapp.
Ta bort mapp
Tar du bort en mapp försvinner även alla mappar och dokument som ligger i den. Appen visar hur många dokument som berörs innan du bekräftar. Borttagningen kan inte ångras.
Redigera ett dokument
Kräver administratörsroll
Bara sekreterare och jaktledare kan redigera dokument.
Öppna dokumentet och tryck på Redigera högst upp. Du kan ändra titel, typ och beskrivning. Själva filen kan inte bytas; ladda upp ett nytt dokument och ta bort det gamla om du behöver byta innehåll.
Ta bort ett dokument
Öppna dokumentet och tryck på papperskorgen.
Borttagning kan inte ångras
Dokumentet raderas permanent. Ladda ned filen först om du vill behålla en kopia.
Se även: Galleri, Profil och inställningar